Η HELL GREECE LIMITED - ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (έδρα: Θερμαϊκού 69, 56430, Ωραιόκαστρο, Θεσσαλονίκης, αριθμός ΓΕΜΗ: 129428204001, αριθμός φορολογικού μητρώου: 997288524 , υπεύθυνοι επικοινωνίας: Δημήτριος Καραγιάννης [email protected]), θα καλείται στο εξής "HELL" ή "Υπεύθυνος Επεξεργασίας"). Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν διαθέτει επί του παρόντος Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
Η HELL, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των παικτών που συμμετέχουν στην προωθητική ενέργεια "WIN WITH HELL" (εφεξής "Παιχνίδι"), τα οποία είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του Παιχνιδιού.
Ορισμένα καθήκοντα που σχετίζονται με τη διοργάνωση και την υλοποίηση του Παιχνιδιού, διεκπεραιώνονται αφενός από την «ΠΕΔΙΟ ΕΚΔΟΤΙΚΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΡΑΔΙΟΤΗΛΕΟΠΤΙΚΟΝΩ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» (έδρα: Δαβάκη 10 & Μυλοποτάμου, 11526, Αθήνα, ΕΛΛΑΔΑ), αριθμός μητρώου εταιρείας: 008773601000, αριθμός φορολογικού μητρώου: 997983350, επικοινωνία: Ρούλα Φραγκούλη rfragouli@pe2creative.gr, και αφετέρου από τη «Milcomp Services Kft.» (καταστατική έδρα: 2030 Érd, Csaba utca 67. Ουγγαρία, αριθμός μητρώου εταιρείας: 13-09-192367, αριθμός φορολογικού μητρώου: HU26283535-2-13, επικοινωνία: Molnár Márton marton.molnar@milcomp.hu) εφεξής καλούμενοι "Εκτελών τον Διαγωνισμό" ή "Εκτελών την Επεξεργασία"), οι οποίες έχουν οριστεί από τον Διοργανωτή. Τα καθήκοντα αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα: επικοινωνία με τους νικητές παίκτες και παράδοση των επάθλων στους Νικητές Παίκτες.
Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων είναι επίσης η δημοσίευση των ονομάτων των Νικητών Παικτών.
Η HELL μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει και άλλους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων για την εκτέλεση καθηκόντων που σχετίζονται με τη λειτουργία της προωθητικής ενέργειας (π.χ. υπηρεσία ταχυμεταφορών κ.λπ.).
Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β’ του υπ’ αριθμόν 2016/679 Γενικού Κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την Προστασία Δεδομένων ("ΓΚΠΔ") είναι ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης (το Παιχνίδι) στην οποία ο συμμετέχων Παίκτης είναι συμβαλλόμενο μέρος, συμπεριλαμβανομένης της επαφής και της επικοινωνίας με τον Παίκτη και της παράδοσης/αποστολής των Βραβείων.
Μετά τη λήξη (εκτέλεση) της σύμβασης (Παιχνίδι), η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων είναι η εξής:
Η HELL επεξεργάζεται τα ακόλουθα δεδομένα όσων συμμετέχουν στο Παιχνίδι:
α) όνομα,
β) ηλικία,
γ) φύλο,
δ) αριθμό τηλεφώνου,
ε) διεύθυνση, τύπο πόλης (διεύθυνση κατοικίας),
στ) μέγεθος ρούχων/παπουτσιών
ζ) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανάλογα με τις περιστάσεις, για την παράδοση των Βραβείων μπορεί να απαιτηθεί η έκδοση τιμολογίου ή/και απόδειξης σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας. Στο πλαίσιο αυτό, η HELL θα επεξεργάζεται τα ακόλουθα δεδομένα των Νικητών Παικτών:
α) πλήρες όνομα (όνομα και επώνυμο),
β) διεύθυνση
Όπου απαιτείται από την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία σε σχέση με τα Βραβεία, η HELL θα επεξεργάζεται τα ακόλουθα δεδομένα των Νικητών Παικτών σε περίπτωση παρακράτησης φόρου πληρωμής:
α) επώνυμο και όνομα,
β) επώνυμο και όνομα κατά τη γέννηση,
γ) ονοματεπώνυμο της μητέρας,
δ) τόπος και ημερομηνία γέννησης,
ε) φύλο,
στ) ιθαγένεια.
Τα προσωπικά δεδομένα των Νικητών Παικτών ή των Επιλαχόντων Νικητών Παικτών που έχουν αποκλειστεί από το Παιχνίδι θα αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως και τα προσωπικά δεδομένα των Μη Νικητών Παικτών μετά την ολοκλήρωση του Παιχνιδιού.
Τα προσωπικά δεδομένα των παικτών που δεν κέρδισαν θα διαγραφούν από την HELL αμελλητί, αλλά το αργότερο εντός 1 μηνός από τη λήξη/ολοκλήρωση του Παιχνιδιού.
Σε περίπτωση επεξεργασίας βάσει συγκατάθεσης, θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα των Νικητών Παικτών μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης τους.
Τα δεδομένα των φορολογικών παραστατικών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας θα διατηρηθούν από την HELL μέχρι το τέλος του έβδομου έτους από την καταβολή του φόρου για τα έπαθλα που παραδόθηκαν στους Νικητές Παίκτες.
Σε περίπτωση παρακράτησης φόρου από τον φορέα πληρωμής, τα δεδομένα των Νικητών Παικτών θα διατηρούνται από την HELL μέχρι την κατά τις ισχύουσες διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας λήξη του δικαιώματος βεβαίωσης της οφειλής φόρου. Κατά γενικό κανόνα, το δικαίωμα βεβαίωσης οφειλής φόρου λήγει μετά από πέντε έτη από την τελευταία ημέρα του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο ο φόρος έπρεπε να είχε δηλωθεί, αναφερθεί ή κοινοποιηθεί ή, ελλείψει δήλωσης, αναφοράς ή κοινοποίησης, ο φόρος έπρεπε να είχε καταβληθεί.
Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα μπορούν να έχουν τα πρόσωπα που εμπλέκονται στη διεξαγωγή του Παιχνιδιού στο πλαίσιο της οργάνωσης της HELL, ο Εκτελών τον Διαγωνισμό και τυχόν άλλοι εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων.
Ειδικότερα ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα παρέχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα στη μητρική του εταιρεία HELL ENERGY Hungary Limited Liability Company (HELL ENERGY Magyarorszag Korlatolt Felelossegu Tarsasag) στα πλαίσια της κεντρικής διαχείρισης και συντονισμού του Παιχνιδιού από την τελευταία προκειμένου αυτή να προσφέρει υλικοτεχνική υποστήριξη στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
Τα προσωπικά δεδομένα των Παικτών δεν θα διαβιβάζονται σε υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων ή εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων σε τρίτες χώρες.
α) τους σκοπούς της επεξεργασίας,
β) τις κατηγορίες των συγκεκριμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
(γ) τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν γνωστοποιηθεί ή θα γνωστοποιηθούν από την HELL, συμπεριλαμβανομένων ιδίως αποδεκτών σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς,
(δ) κατά περίπτωση, την προβλεπόμενη διάρκεια της αποθήκευσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τα κριτήρια για τον καθορισμό της εν λόγω διάρκειας,
(ε) το δικαίωμα του υποκειμένου των δεδομένων να ζητήσει από την HELL να διορθώσει, να διαγράψει ή να περιορίσει την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν και να αντιταχθεί στην επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
(στ) το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή- και
(ζ) όταν τα δεδομένα δεν έχουν συλλεχθεί από το υποκείμενο των δεδομένων, κάθε διαθέσιμη πληροφορία σχετικά με την προέλευσή τους.
α) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν με άλλο τρόπο σε επεξεργασία από την HELL,
β) το υποκείμενο των δεδομένων ανακαλεί τη συγκατάθεση στην οποία βασίζεται η επεξεργασία και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία,
γ) το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία,
δ) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία,
ε) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διαγραφούν προκειμένου να συμμορφωθεί η HELL με νομική υποχρέωση που απορρέει από το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους που ισχύει για την HELL- ή
στ) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέχθηκαν σε σχέση με την προσφορά υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας.
α) για την άσκηση του δικαιώματος της ελευθερίας της έκφρασης και της πληροφόρησης,
β) για τους σκοπούς της συμμόρφωσης με υποχρέωση που απορρέει από το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους και απαιτεί την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ισχύουν για την HELL,
γ) για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, για σκοπούς επιστημονικής και ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς, όταν το δικαίωμα που αναφέρεται στην παράγραφο 8.4.1 θα ήταν πιθανό να καταστήσει αδύνατη την εν λόγω επεξεργασία ή να την επηρεάσει σοβαρά- ή
δ) για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
α) το υποκείμενο των δεδομένων αμφισβητεί την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οπότε ο περιορισμός ισχύει για το χρονικό διάστημα που επιτρέπει στην HELL να επαληθεύσει την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
β) η επεξεργασία είναι παράνομη και το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στη διαγραφή των δεδομένων και ζητά αντ' αυτού τον περιορισμό της χρήσης τους,
γ) η HELL δεν χρειάζεται πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά το υποκείμενο των δεδομένων τα χρειάζεται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων- ή
δ) το υποκείμενο των δεδομένων έχει αντιταχθεί στην επεξεργασία- στην περίπτωση αυτή, ο περιορισμός ισχύει για το χρονικό διάστημα μέχρι να διαπιστωθεί αν οι νόμιμοι λόγοι της HELL υπερισχύουν των νόμιμων λόγων του υποκειμένου των δεδομένων.
Κάθε Παίκτης έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων ανά πάσα στιγμή, υπό την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή του. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.